Brukerstedsavtale – Avtalevilkår for bruk av Idrettens betalingsløsning

1. Parter og omfang 

Denne avtalen er inngått mellom Buypass Payment AS, org.nr. 980 932 753 (heretter kalt Buypass), og Brukerstedet. 

Med Brukerstedet menes enhver juridisk enhet, organisasjon, klubb, forening eller virksomhet som har inngått avtale om bruk av Buypass betalingstjenester. Brukerstedet må være tilknyttet Norges idrettsforbund (NIF) og ha registrert en kontaktperson og adresse hos Buypass. 

Avtalen regulerer Brukerstedets bruk av betalingstjenester levert av Buypass, inkludert Idrettens betalingsløsning. 

2. Idrettens betalingsløsning 

Idrettens betalingsløsning er utviklet for norsk idrett og leveres av Buypass i samarbeid med Norges idrettsforbund (NIF). Løsningen er tilgjengelig gjennom NIFs digitale tjenester, som Min idrett, SportsAdmin og iSonen, og kan fortløpende gjøres tilgjengelig i flere systemer. 

Betalingsmetoder som støttes er per i dag faktura, eFaktura, Avtalegiro, kortbetaling (Visa/Mastercard), Vipps, Apple Pay og EHF-fakturering mellom klubber. Tilgjengelige alternativer kan variere avhengig av hvilken tjeneste som benyttes. 

Mer informasjon om Idrettens betalingsløsning finnes på https://www.idrettsforbundet.no/digital/idrettens-betalingslosning 

3. Opprettelse av avtale 

Avtalen opprettes digitalt ved å gå til https://www.buypass.no/mrc, med identifisering gjennom Idrettens ID. Mer informasjon om Idrettens ID finnes på https://www.idrettsforbundet.no/digital/idrettens-id/ 

Når avalen er sendt inn, sender Buypass en epost med lenke for signering ved bruk av BankID. Kun personer med signeringsrett registrert i Brønnøysundregisteret kan signere avtalen. Når avtalen er signert, vil Buypass foreta en kontroll før avtalen blir godkjent. 

Brukerstedet kan begynne å motta innbetalinger før avtalen er endelig godkjent, men overføring til bankkonto skjer først etter signert og godkjent avtale. Dersom avtalen ikke godkjennes, refunderes innbetalingene til betaler. 

4. Konto og e-penger 

Ved avtaleinngåelse opprettes betalingskontoer i Buypass Payment Manager (BPM), tilgjengelig på https://bpm.buypass.no. Kun personer hos Brukerstedet med riktig rolle får tilgang til BPM. Mer informasjon om tilgang og roller finnes på https://hjelp.bpm.buypass.no. 

Brukerstedet kan administrere og opprette flere kontoer uten kostnad. Det kan også fastsettes utbetalingsfrekvens og registreres bankkonto. Buypass foretar kun utbetalinger til norske bankkontoer som eies av Brukerstedet. 

Alle betalingstransaksjoner skjer i e-penger, som i denne avtalen betyr elektronisk verdi lagret på betalingskontoen. E-penger er ikke å anse som innskudd og gir ingen rente. Buypass utsteder e-penger i henhold til gjeldende konsesjon og står under tilsyn av Finanstilsynet. Buypass kan suspendere betalingstjenester og fastsette en frist for innløsning. Etter fristens utløp er Buypass ikke forpliktet til å innløse utestående e-penger. 

5. Utbetaling og kostnader ved bruk 

Det er kostnadsfritt å opprette og ha avtale om bruk av Idrettens betalingsløsning. For hver betalingstransaksjon trekkes imidlertid et gebyr i henhold til gjeldende prisliste publisert av NIF på https://www.idrettsforbundet.no/digital/idrettens-betalingslosning/kostnader. Prisene kan endres uten at avtalen må reforhandles. 

Innbetalte beløp, fratrukket gebyrer, blir kreditert Brukerstedets betalingskonto og overføres videre til registrert bankkonto i henhold til de innstillinger som er valgt. Dersom det oppstår manglende dekning for påløpte gebyrer, faktureres utestående beløp med 30 dagers betalingsfrist. Buypass og NIF er ikke ansvarlig for at sluttbrukere betaler sine krav. 

6. Oppetid og drift 

Idrettens betalingsløsning er normalt tilgjengelig hele døgnet, året rundt. Nedetid kan imidlertid forekomme som følge av tekniske feil eller nødvendig vedlikehold. Det gis ingen garanti for oppetid. Buypass er ikke ansvarlig for eventuelle tap Brukerstedet måtte ha som følge av driftsstans. Kundeservice kan kontaktes på telefon 22 70 13 00 eller kundeservice@buypass.no. 

7. Ansvarsbegrensninger 

Buypass sitt ansvar er begrenset til behandling av betalingstransaksjoner som er mottatt i Buypass sine systemer. Tvister om varer eller tjenester, herunder reklamasjoner og tilbakebetalinger, er Buypass uvedkommende. Transaksjonslogg og feillogg anses som bindende dokumentasjon. Buypass kan ikke holdes ansvarlig for indirekte tap, og eventuelt ansvar er alltid begrenset til beløpet i den aktuelle betalingstransaksjonen. 

8. Reklamasjon 

Reklamasjon må fremsettes skriftlig og uten ugrunnet opphold etter at Brukerstedet ble, eller burde blitt, kjent med forholdet. Dersom forholdet kan være straffbart, kan Buypass kreve at saken anmeldes til politiet. 

9. Midlertidig opphør av Buypass sine plikter – force majeure 

Dersom en ekstraordinær situasjon som krig, streik, lockout eller lignende gjør det umulig for Buypass å oppfylle sine forpliktelser, suspenderes disse midlertidig uten ansvar for tap. 

10. Sperring av tilgang 

Ved mistanke om straffbare forhold kan Buypass stenge Brukerstedets tilgang uten forhåndsvarsel. Brukerstedet varsles så snart som mulig, med mindre lovverket hindrer dette. 

11. Rettigheter 

Brukerstedet gis en begrenset bruksrett til Idrettens betalingsløsning og tilhørende verktøy, kun i den grad som er nødvendig for formålet. Alle immaterielle rettigheter til programvare og dokumentasjon tilhører Buypass eller deres underleverandører, og kan ikke kopieres, videreselges eller brukes til andre formål uten skriftlig samtykke fra Buypass. 

12. Endringer og vedlikehold 

Endringer i avtalen kunngjøres via Buypass sine nettsider eller i BPM. Brukerstedet er selv ansvarlig for å holde kundeopplysninger oppdatert. 

13. Overdragelse 

Brukerstedet kan ikke overdra sine rettigheter eller forpliktelser uten skriftlig samtykke fra Buypass. Overdragelse som følge av fusjon eller oppkjøp kan godtas med skriftlig varsel. 

14. Varighet og oppsigelse 

Avtalen gjelder fra signering og løper til den sies opp av en av partene med én måneds skriftlig varsel. Ved vesentlig mislighold kan avtalen heves med 14 dagers skriftlig varsel. Dersom det ikke har vært aktivitet på Brukerstedets e-pengekonto i løpet av ti år, anses kundeforholdet som foreldet. Buypass varsler skriftlig, og Brukerstedet har seks måneder på å bestride foreldelsen. 

15. Tvister og lovvalg 

Avtalen reguleres av norsk rett. Tvister skal søkes løst ved forhandlinger. Dersom dette ikke fører frem, avgjøres saken av Oslo tingrett. Buypass er tilknyttet Finansklagenemnda. 

16. Personvern 

Behandling av personopplysninger skjer i henhold til gjeldende personvernlovgivning, inkludert GDPR. Buypass sin personvernerklæring er tilgjengelig på https://www.buypass.no/sikkerhet/privacy-policy. 

17. Taushetsplikt 

Partene forplikter seg til å bevare taushet om avtaleinnhold og andre forhold man får kjennskap til gjennom samarbeidet, med mindre opplysningene er allment kjent eller utlevering er pålagt ved lov eller rettskraftig dom. Taushetsplikten gjelder også for ansatte og underleverandører, og videre etter avtalens opphør. 

18. Kontaktpunkt og kommunikasjon 

All kommunikasjon med Buypass skjer via kundeservice på telefon 22 70 13 00 eller kundeservice@buypass.no. 

Endringer i Brukerstedets kontaktinformasjon skal meldes skriftlig.